Valberedningen skall själv besluta när och var föreningsstämman skall hållas, som stadgarna ser ut idag så specificeras inte detta. Man sätter enbart ett datum och detta har man att rätta sig efter, ingen övrig förklaring angående datumet ges. Detta leder till osäkerhet mellan styrelse och valberedning, om det är fel av valberedningen att sätta föreningsstämman till ett annan plats eller datum. Stadgarna skall vara så tydliga att man kan inte missförstå dem, samt att dom bör ge individen som sköter arbetet med valberedningen mer frihet. Som det fungerar idag så innebär det att om valberedningen vill inbjuda kända eller okända talare som skall hålla tal under föreningsstämman, så måste man passa in dessa gäster precis på dagen. Vilket är en omöjlig uppgift, man måste vara lite flexiblare än så för att dom skall kunna komma, eftersom kända talare ofta är upptagna med andra stämmor och mässor så är det inte bra att ha fasta datum för föreningsstämman. En tillämpning av att ge mer flexibilitet är att sätta en gräns på vilken del av året föreningsstämman skall hållas, detta enbart av praktiska skäl så att inte föreningsstämman kommer för tätt som mellan december ett år och januari nästa. En lämplig tidsgräns är att sätta föreningsstämman mellan januari och april varje kalenderår, mellan dessa månader är det fritt för valberedningen att sätta datum för föreningsstämman. Stadgarna bör alltså ändras så att hänsyn tages till detta problem, samt ger valberedningen en mer flexibel arbetsmiljö. Detta gynnar föreningen i längden, då fler kommer att komma på föreningsstämman för att lyssna på föredragen. Därmed kommer fler att exponeras för det aktiva föreningensarbetet, vilket leder till mer aktivitet i styrelsearbetet då fler ser att man kan påverka genom deltagande. Förtydligandet av stadgarna gör också att man tar itu med själva problemet istället för att diskutera regler och stadgar.